@ all
Ich muss an dieser Stelle doch mal wieder auf den 'modus operandi' zurückkommen.
Im Vorfeld der Vogesentouren wird durch Umfragen ermittelt, welches ein günstiges und allgemein gewünschtes Datum ist. Da kann sich jeder melden, der auch nur im entferntesten daran denkt, er könne auch mal wieder teilnehmen. Das Datum wird dann aus diesen Meldungen ermittelt und festgelegt. Wie das Datum ermittelt wird und damit auch, ob es überhaupt eine Umfrage gibt (oder ob auf ein sich bereits eingespieltes Datum zurück gegriffen wird) liegt im Ermessen der Organisatoren.
Sämtliche bis dahin eingegangenen Meldungen sind unverbindlich - obwohl natürlich schon eine gewisse Erwartung besteht, dass diejenigen, die für ein spezielles Datum voten, auch die Absicht haben, dann zu kommen.
Ist das Datum mal festgelegt, nehmen Miko und Hanno (aber AFAIK primär Miko) die Anmeldungen via PN entgegen. Diese Anmeldungen haben dann aber keinen provisorischen Charakter mehr. Wer sich hier anmeldet wird in die Liste im Wiki aufgenommen. Es spielt dabei auch keine Rolle, ob er sich alleine oder zu mehreren anmeldet und ob alle Namen gleich von Anfang an bekannt gegeben werden oder nicht.
Grundsätzlich sollte es so sein, dass zusammen mit der Anmeldung auch die der Anmeldung entsprechende Zahlung 'rausgeht.
Auf die in der Wiki-Liste eingetragenen Teilnahmen basiert die Reservation in Le Vic. Dort werden nicht nur die notwendigen Zimmer disponiert, es wird auch für Verpflegung gesorgt und entsprechend eingekauft.
Der Hintergrund der Vorauszahlung ist, dass vor deren Einführung es sich verschiedentlich ergeben hat, dass angemeldete Teilnehmer vorzeitig abgereist sind und dann natürlich nur für die aus ihrer Sicht angefallenen Kosten aufkommen wollten. Somit blieb Claude auf der 'zuviel' eingekauften Verpflegung sitzen und war verständlicherweise darüber nicht sehr erbaut.
Es ist daher nicht so, dass erst der Eingang der Vorauszahlung die Anmeldung definitiv macht. Es ist vielmehr so, dass sich ein via PN anmeldender Teilnehmer damit auch verpflichtet, die entsprechende Vorauszahlung zu leisten.
Ich sehe natürlich ein, dass die Organisatoren keine Handhabe haben, eine ausstehende Vorauszahlung irgendwie 'einzutreiben'. Somit werden wir wahrscheinlich den Ablauf dahingehend ändern müssen, dass der definitive Charakter einer Anmeldung mit dem Eingang der Zahlung verknüpft wird und nicht mit der Zusage eines Teilnehmers.
Das Ganze obliegt natürlich der Handhabung der Organisatoren und kann jederzeit geändert werden, wenn sich andere mit in die Organisation einschalten wollen. Entsprechende Meldungen sind jederzeit willkommen!
So much for the time being... (oder auch das wär's für den Moment... )
Grüsse,
Peter
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Mostly starting from 47° 23' 54" North, 8° 35' 02" East ... [/comic][/f1]
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[mark=silver][f1][comic].... see you on the road ![/comic][/f1][/mark]