Nun möchte ich mich auch mal zu Wort melden.
Der Plan von Andreas ist grundsätzlich gut, ich würde die Nachmittagsveranstaltung auf Kaffee und Kuchen beschränken.
Grillen können wir z. B. Im September mal Mittags.
Kuchen braucht auch keiner mitbringen, das krieg ich noch hin
Somit sollte das passen.